صورت جلسه انحلال شرکت سهامی خاص

 صورت جلسه انحلال شرکت سهامی خاص 

صورت جلسه مجمع  عمومی فوق العاده شرکت.......... سهامی خاص به شماره ثبت ................ و شناسه ملی .......

جلسه مجمع عمومی فوق العاده  شرکت درتاریخ ...../...... /.....13 در محل شرکت با حضور کلیه سهامداران تشکیل شد و اعضای هیئت تعیین گردید .

1- اقای / خانم ......................................... به عنوان رئیس مجمع (سهامدار باشد)

2- اقای / خانم ......................................... به عنوان  ناظر مجمع(سهامدار باشد)

3- اقای / خانم .........................................  به عنوان ناظر مجمع(سهامدار باشد)

4- اقای / خانم ......................................... به عنوان منشی مجمع( می تواند سهامدار نباشد )

به علت عدم فعالیت و زیان هایی که شرکت متحمل آن شد در نهایت تصمیم به انحلال شرکت گرفته شد و آقا / خانم ................ به سمت مدیر تصفیه انتخاب گردید .

و ادرس شرکت منحله در حال تصفیه ..................اعلام گردید و  کلیه سهامداران به اقای / خانم ............ وکالت دادند این صورت جلسه را ثبت و ذیل دفتر ثبت شرکتها را امضاء نماید.

رئیس مجمع اقای / خانم ............... دارنده .......... سهم    امضاء 

ناظر مجمع اقای / خانم ............... دارنده .........  سهم     امضاء

ناظر مجمع اقای / خانم ............... دارنده ...........سهم     امضاء

منشی مجمع  اقای / خانم ................ دارنده ..........سهم     امضاء

 بقیه سهامداران 

1- اقای / خانم .....................  دارنده -------سهم    امضاء

2- اقای / خانم ..................... دارنده ------سهم    امضاء

مدیر تصفیه ...............امضاء

 

نکات مهم در صورت‌جلسه انحلال شرکت سهامی خاص چیست؟

 

نکات مهم در صورت‌جلسه انحلال شرکت سهامی خاص چیست؟

انحلال یک شرکت سهامی خاص، به معنای خاتمه دادن به حیات حقوقی آن است. این فرآیند، برخلاف ثبت شرکت، بسیار حساس و پیچیده است و هسته اصلی آن، تنظیم یک صورت‌جلسه انحلال دقیق و مطابق با قانون است. یک اشتباه کوچک در این صورت‌جلسه می‌تواند منجر به بلاتکلیفی شرکت، مسدود شدن حساب‌های بانکی و حتی مسئولیت مدنی و کیفری برای سهامداران و مدیران شود.

در این مقاله از موسسه ثبت دیاکو، به بررسی مهم‌ترین نکاتی که باید در تنظیم صورت‌جلسه انحلال شرکت سهامی خاص رعایت کنید، می‌پردازیم.
انحلال شرکت به چند صورت انجام می‌شود؟

پیش از هر چیزی، باید بدانید که انحلال شرکت سهامی خاص می‌تواند به یکی از دلایل زیر رخ دهد:

    تصمیم مجمع عمومی فوق‌العاده سهامداران (رایج‌ترین روش)

    اتمام مدت شرکت در صورتی که در اساسنامه، مدت مشخصی تعیین شده باشد.

    ورشکستگی شرکت.

    صدور حکم قانونی برای انحلال.

10 نکته حیاتی در تنظیم صورت‌جلسه انحلال شرکت سهامی خاص

تنظیم صورت‌جلسه انحلال، تنها نوشتن یک متن ساده نیست. این سند باید دارای شرایط و محتوای کاملاً قانونی باشد.
1. شرط حدنصاب و اکثریت لازم برای تصویب انحلال

    نکته: تصمیم به انحلال شرکت، باید در مجمع عمومی فوق‌العاده و با حضور سهامدارانی که حداقل بیش از نصف سهام شرکت را دارا هستند گرفته شود.

    هشدار: اگر در نوبت اول این حدنصاب حاصل نشد، در دعوت دوم، تصمیمات با اکثریت عددی سهامداران حاضر معتبر خواهد بود، بدون توجه به میزان سهامی که دارند. عدم رعایت این شرط، صورت‌جلسه را باطل می‌کند.

2. تصفیه؛ قلب فرآیند انحلال

    نکته: با تصویب انحلال، شرکت وارد مرحله "تصفیه" می‌شود. در این مرحله، شخصی به عنوان "تصفیه‌گر" (Liquidator) انتخاب می‌شود تا امور شرکت را تسویه کند.

    هشدار: تا پایان مرحله تصفیه، شرکت کماکان دارای شخصیت حقوقی است و فقط نمی‌تواند به فعالیت‌های عادی تجاری خود ادامه دهد.

3. انتخاب تصفیه‌گر و تعیین دقیق اختیارات او

    نکته: در صورت‌جلسه باید مشخصات کامل تصفیه‌گر (نام، نام خانوادگی، کد ملی، نشانی) به وضوح قید شود. تصفیه‌گر می‌تواند یکی از سهامداران، مدیران یا حتی یک شخص ثالث باشد.

    هشدار: حتماً حدود اختیارات تصفیه‌گر به طور دقیق در صورت‌جلسه ذکر شود. مثلاً:

        آیا اجازه دارد اموال منقول و غیرمنقول شرکت را بفروشد؟

        آیا می‌تواند با بستانکاران و بدهکاران شرکت تسویه حساب کند؟

        آیا حق دارد برای شرکت وکیل بگیرد؟

4. ذکر دقیق دلیل انحلال

    نکته: در متن صورت‌جلسه، علت انحلال باید به صراحت ذکر شود. مثلاً: "به دلیل عدم تداوم فعالیت اقتصادی و به درخواست اکثریت سهامداران...".

    هشدار: ذکر نکردن دلیل یا ارائه دلیل غیرواقعی می‌تواند در future باعث ایجاد مشکل شود.

5. رسیدگی به دارایی‌ها و بدهی‌ها

    نکته: صورت‌جلسه باید به صراحت به تصفیه‌گر اجازه دهد تا ترازنامه پایان کار شرکت را تهیه، دارایی‌ها را نقد کرده و بدهی‌ها را پرداخت کند.

    هشدار: اولویت پرداخت بدهی‌ها باید مطابق قانون باشد (اولویت با هزینه‌های تصفیه، سپس مالیات و در نهایت بستانکاران است).

6. نحوه تقسیم دارایی باقیمانده

    نکته: پس از پرداخت تمام بدهی‌ها، دارایی باقیمانده بین سهامداران به نسبت سهم آن‌ها تقسیم می‌شود. این موضوع باید در صورت‌جلسه تصریح شود.

7- ذکر مدت‌دار بودن تصدی تصفیه‌گر

    نکته: بهتر است برای انجام امور تصفیه، مهلت مشخصی (مثلاً 6 ماه یا یک سال) در نظر گرفته شود. این کار از طولانی شدن فرآیند تصفیه جلوگیری می‌کند.

8. امضای صورت‌جلسه توسط کلیه سهامداران حاضر

    نکته: صورت‌جلسه مصوب باید توسط کلیه سهامداران حاضر در جلسه امضا شود. این امضاها باید مطابق با نمونه امضای آن ها در بانک و دفاتر اسناد رسمی باشد.

9- تاکید بر ابطال اسناد و مهر شرکت

    نکته: در صورت‌جلسه باید به تصفیه‌گر دستور داده شود که کلیه اسناد و مدارک شرکت (مانند سربرگ‌ها، کارت واکس) را جمع‌آوری و مهر شرکت را ابطال کند.

10. ذکر مراحل اداری پس از تصویب صورت‌جلسه

    نکته: تصویب صورت‌جلسه در مجمع، پایان کار نیست. در صورت‌جلسه باید به این نکته اشاره شود که امور اداری مربوط به ثبت انحلال (ثبت در سامانه ثبتی، انتشار آگهی و...) به عهده کیست.

فرآیند اداری پس از تنظیم صورت‌جلسه انحلال

    ثبت در سامانه کاتب: صورت‌جلسه انحلال و تسویه باید در سامانه کاتب (ثبت الکترونیک اسناد) ثبت و به تایید سردفتر برسد.

    ارسال به اداره ثبت شرکت‌ها: پس از تایید سردفتر، پرونده برای اداره ثبت شرکت‌ها ارسال می‌شود.

    انتشار آگهی انحلال: پس از تایید نهایی اداره ثبت شرکت‌ها، آگهی انحلال در روزنامه رسمی کشور منتشر می‌شود. از تاریخ این آگهی، انحلال شرکت رسمی می‌شود.

چرا تنظیم صورت‌جلسه انحلال را به موسسه ثبت دیاکو بسپاریم؟

    آگاهی از ظرایف قانونی: ما از آخرین تغییرات قوانین تجارت و بخشنامه‌های اداره ثبت شرکت‌ها مطلعیم.

    پیشگیری از خطاهای مهلک: کوچک‌ترین خطا در محاسبات یا فرم‌ها باعث رد درخواست و طولانی شدن فرآیند می‌شود.

    تعیین دقیق اختیارات تصفیه‌گر: از بروز هرگونه اختلاف و سوءاستفاده مالی در دوران تصفیه جلوگیری می‌کنیم.

    پیگیری تمام مراحل اداری: ما مسئولیت ثبت صورت‌جلسه در سامانه کاتب، پیگیری تا انتشار آگهی و اخذ مفاصاحساب مالیاتی را بر عهده می‌گیریم.

سخن پایانی

انحلال شرکت، یک فرآیند تخصصی و پرهزینه است که اگر به درستی انجام نشود، می‌تواند عواقب جدی به همراه داشته باشد. مطالعه دقیق اساسنامه شرکت و تنظیم یک صورت‌جلسه انحلال کاملاً حرفه‌ای، کلید موفقیت در این مسیر است.

موسسه ثبت دیاکو با سال‌ها تجربه در زمینه انحلال شرکت‌های سهامی خاص، آماده ارائه مشاوره تخصصی و انجام کلیه مراحل قانونی انحلال شرکت شما به طور کامل و تضمینی است.

صورت جلسه انحلال شرکت سهامی خاص

برای دریافت مشاوره رایگان و آغاز فرآیند انحلال قانونی شرکت خود، با ما تماس بگیرید.

موسسه ثبت دیاکو
تلفن: 02632400680

 

کلیدواژه ها :  صورت جلسه انحلال شرکت سهامی خاص ، انحلال شرکت سهامی خاص ، ثبت شرکت درکرج